Contrôleur / Controller
Flare
(English follows)
Contrôleur
Flare est une entreprise SaaS en forte croissance que service spécialisée en cybersécurité, dont la mission est de permettre aux organisations de prendre le contrôle de leurs données et de protéger leurs clients, employés et images de marque en identifiant les menaces externes. On permet aux équipes de cybersécurité de détecter de manière proactive les expositions à haut risque sur le “dark web” et sur internet, avant que les acteurs malveillants n'aient la chance de les exploiter. On unifie les capacités du renseignement sur les cyber menaces et de la gestion de la surface d'attaque externe dans une plateforme unique et intuitive.
Aperçu du poste
En tant que contrôleur, tu joueras un rôle essentiel dans la mise à l'échelle de nos opérations comptables et de nos rapports financiers au fur et à mesure de notre croissance. Nous avons bâti une base solide pour nos processus financiers de base et établi une trajectoire claire, et nous entrons maintenant dans une phase de complexité significative. Nous avons besoin d'un contrôleur qui soit un « bâtisseur-opérateur » - quelqu'un qui possède la profondeur technique pour maîtriser les détails aujourd'hui, et qui a la vision architecturale pour les systèmes qui soutiendront notre croissance.
En tant que deuxième membre de l'équipe de direction financière, tu collaboreras étroitement avec la cheffe des finances et la direction générale pour faire évoluer la fondation financière de Flare en une opération à haute vélocité capable de soutenir notre croissance rapide et nos futurs événements de financement.
La réalité de ce rôle
La plupart des rôles de contrôleur consistent à maintenir un statu quo. Ce n'est pas l'un de ces rôles. Flare est en phase de forte croissance. Nos données et systèmes évoluent et notre rythme est implacable. Nous recherchons l'expert, pas une personne qui délègue.
Ce qui rend ce rôle unique:
- Présence dans le travail: Chez Flare, le leadership est en présence, pas en absence. Tu ne géreras pas à distance. On s'attend à ce que tu sois profondément impliqué dans les détails de notre grand livre, de la comptabilisation des revenus, au lien fiscal et à la préparation aux audits. Si tu cherches à embaucher une grande équipe immédiatement et à passer tes journées à déléguer, tu seras malheureux ici.
- Ingénierie pour la maturité: Nous faisons évoluer des processus qui ne scale plus avec nous, et nous améliorons le reste! Tu automatiseras, solidifieras et mettras à l'échelle nos processus pour gérer un volume exponentiel.
- Construire tout en conduisant: La croissance est chaotique. Tu devras créer des processus à partir de zéro là où il n'en existe aucun, souvent avec des ressources limitées et des délais serrés. Tu es la force stabilisatrice qui garantit que notre intégrité financière reste en avance sur notre vélocité de ventes.
Si tu veux diriger une fonction comptable avec autonomie, influencer les décisions fondamentales et façonner l'infrastructure qui nous permet d'atteindre nos objectifs à long terme, c'est le rôle pour toi!
Ton objectif et ton impact
Nous recherchons un contrôleur stratégique, axé sur les détails et axé sur l’action pour faire évoluer nos opérations comptables. Tu prendras en charge le tout: des clôtures mensuelles, des mémos techniques, la comptabilisation des revenus et les flux de processus, et tu feras passer Flare de processus externalisés à une fonction interne sophistiquée. Nous nous concentrons sur l'exploitation de l'automatisation et l'utilisation de la technologie pour rendre les choses plus intelligentes et plus efficaces. C'est une opportunité unique de mettre en place des processus comptables de classe mondiale dans une startup en hypercroissance et de les faire évoluer parallèlement à l'entreprise. Relevant directement de la cheffe des finances, tu seras l'ancrage technique de l'équipe financière.
Ce que tu feras:
- Gérer toutes les opérations comptables et les rapports financiers: Tu seras en charge de tous les éléments des opérations comptables quotidiennes et du cycle comptable, y compris le grand livre, la facturation, les comptes fournisseurs/clients, la paie, la clôture et les rapports financiers, la fiscalité (par exemple, les déclarations de taxes de vente, la documentation RS&DE) et la conformité. Tu seras responsable de l'intégrité de nos registres financiers et de la fourniture d'états financiers et d'analyses conformes, y compris le soutien aux rapports au niveau du conseil d'administration.
- Établir et optimiser les systèmes comptables et les contrôles internes: Tu établiras des politiques comptables bien documentées et évolutives, des contrôles internes et des procédures, et tu dirigeras la modernisation des systèmes (mises à niveau ERP, systèmes de facturation, outils basés sur l'IA) pour améliorer l'efficacité, la fiabilité et l'évolutivité.
- Comptabilité technique: Rechercher et mettre en œuvre des orientations concernant la comptabilisation des revenus (NCECF 3400), la rémunération à base d'actions (NCECF 3870) et d'autres domaines complexes.
- Coordonner les audits, la fiscalité et la conformité: Tu seras responsable de la fiscalité, de l'audit et de la conformité réglementaire de Flare, ainsi que des rapports pour assurer une préparation continue aux audits externes, au financement et aux processus de diligence raisonnable.
- Soutenir les initiatives financières stratégiques: Tu collaboreras de manière transversale pour analyser les résultats financiers, automatiser les processus et aider à éclairer les décisions commerciales en tant que partenaire d'affaires de confiance.
Ce rôle te convient si tu es/as:
- CPA avec une expertise approfondie des PCGR canadiens (NCECF).
- 6 à 8 ans d'expérience progressive en opérations financières/comptables.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, Campfire, NetSuite ou similaire), Excel/Sheets et outils SaaS modernes.
- Expérience avec:
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- Gérer et scaler la fonction comptable de bout en bout, y compris la mise en œuvre et l'évolution des processus et des systèmes (par exemple, automatisation des flux de travail, déploiement d'outils, etc.).
- Considérations commerciales internationales (par exemple, multi-entités, multi-devises, consolidations, paie mondiale, conformité fiscale mondiale, y compris les taxes de vente et les prix de transfert).
- Collaborer de manière transversale et fournir des informations exploitables aux dirigeants non financiers.
- Gérer les exigences d'audit et de diligence raisonnable, y compris travailler directement avec les auditeurs externes.
- Autres qualités:
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- Tu aimes retrousser tes manches et créer de la structure dans des environnements ambigus et en évolution rapide. Tu es à l'aise d'être initialement une équipe d'un seul membre et d'être impliqué dans les détails tout en supervisant les ressources externes pendant que nous développons la fonction en interne.
- Tu es à l'aise d'opérer avec une supervision limitée et tu aimes t'attaquer à des problèmes avec des solutions peu claires. Tu es à l'aise de t'étendre au-delà des limites de la comptabilité et de contribuer à l'entreprise de manière plus large.
- Tu prospères dans un environnement rapide et axé sur la technologie où la curiosité, la précision et la collaboration sont valorisées autant que l'expertise technique, et nous exploitons des outils modernes pour rationaliser et automatiser les processus et améliorer les informations financières.
- Tu es fanatiquement éthique et digne de confiance en matière de confidentialité, de risque et de conformité ; tu as le courage de contester quelque chose qui ne servira pas les besoins à long terme de l'entreprise ou qui ne répond pas à notre norme d'intégrité financière.
- Basé à Montréal et maîtrisant le français et l'anglais pour collaborer avec des partenaires internes et externes.
Idéalement, tu as:
- Un mélange d'expérience en comptabilité publique chez un cabinet Big Four et dans une startup ou une entreprise technologique à forte croissance.
- Une expérience antérieure en tant que gestionnaire comptable ou comptable principal dans un environnement de startup est fortement préférée.
- De l'expérience dans la création d'une fonction comptable ou dans la direction de la transition d'une comptabilité externalisée à une comptabilité interne, en assurant aucune perte d'intégrité des données ou d'élan.
- De l'expérience dans la mise en œuvre personnelle ou la réarchitecture d'un système financier, capable d'expliquer le « pourquoi » derrière chaque choix de configuration, avec des opinions défendables sur la meilleure pile fintech pour la mise à l'échelle.
- De l'expérience de travail dans un environnement B2B, soutenant à la fois la croissance dirigée par les ventes (SLG) et les opérations de croissance dirigée par le produit (PLG).
Chez Flare:
- Tu trouveras chez Flare une compagnie centrée sur l’équipe, où l'équilibre travail-famille est valorisé. Tu bénéficieras de:
- Un salaire compétitif
- Des options d'achat d'actions
- Une couverture/assurance santé complète
- La flexibilité de travailler de n'importe où
- Des vacances illimitées
- Des événements d'entreprise amusants; "Flamping", curling, escalade et bien d'autres
- Tu rejoindras une start-up innovante en pleine croissance où tu verras ton impact immédiatement et seras encouragé à relever des défis pour ta croissance personnelle et professionnelle
- Tu travailleras avec une équipe inspirante, passionnée par ce qu'elle fait et par les clients que nous servons, dont le travail est référencé dans des revues académiques de premier plan et des médias internationaux.
Tu ne réponds pas à toutes les exigences? Des études ont montré que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois à moins de répondre à toutes les qualifications. Chez Flare, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Donc, si ce rôle t’enthousiasme mais que ton expérience passée ne correspond pas parfaitement à chaque qualification de la description de poste, nous t’encourageons à postuler quand même. Qui sait, tu es peut-être le candidat idéal pour ce poste ou d'autres rôles. Allez, on a hâte de faire ta connaissance!
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Controller
Life is short. Work somewhere awesome.
Flare is a breakout cybersecurity Software-as-a-Service (SaaS) company with a mission to empower organizations to take control of their data and protect their customers, employees and brand by shedding light on external threats. We enable cybersecurity teams to proactively detect high-risk external exposure across the dark and clear web, before threat actors have a chance to leverage it. We unify the core functionalities of cyber threat intelligence and external attack surface management into a single, intuitive platform.
About the role
As the Controller, you’ll play a pivotal role in scaling our accounting operations and financial reporting as we grow. We’ve built a strong foundation for our core financial processes and established a clear trajectory, and are now entering a phase of significant complexity. We need a Controller who is a “builder-operator” - someone who possesses the technical depth to own the details today, and has the architectural vision for the systems that will support our growth.
As the second member of the finance leadership team, you will partner closely with the Head of Finance and broader leadership to evolve Flare’s financial foundation into a high-velocity operation capable of supporting our rapid growth and future capital events.
The reality of this role
Most Controller roles are about maintaining a status quo. This is not one of those roles. Flare is in a high-growth phase. Our data and systems are evolving and our pace is relentless. We are looking for the expert, not the delegator.
What makes this role unique:
- Presence in the work: At Flare, leadership is presence, not absence. You won't manage from a distance. You will be expected to be deeply involved in the details of our GL, revenue recognition, tax nexus, and audit readiness. If you are looking to hire a large team immediately and spend your days delegating, you will be miserable here.
- Engineering for maturity: We’re evolving processes that are no longer scaling with us, and upgrading the rest! You will automate, solidify, and scale our processes to handle exponential volume.
- Building while flying: Growth is chaotic. You will have to build processes from scratch where none exist, often with limited resources and tight deadlines. You are the stabilizing force that ensures our financial integrity stays ahead of our sales velocity.
If you want to run an accounting function with autonomy, influence foundational decisions, and shape the infrastructure that enables us to achieve long-term goals, this is the role for you.
Your purpose and impact
We're looking for a hands-on, detail-oriented, strategic Controller to evolve our accounting operations. You’ll take charge of everything from monthly closes, technical memos, revenue recognition and process workflows, and will transition Flare from outsourced processes to a sophisticated, in-house function. We’re focused on leveraging automation and using technology to make things smarter and more efficient. This is a unique opportunity to set up best-in-class accounting processes at a hypergrowth startup and scale them alongside the business. Reporting directly to the Head of Finance, you will be the technical anchor of the finance team.
What you’ll do:
- Own all accounting operations and financial reporting: You will own all elements of day-to-day accounting operations and the accounting cycle, including general ledger, billing, AP/AR, payroll, financial close and reporting, tax (e.g., sales tax filings, SR&ED documentation), and compliance. You will be responsible for the integrity of our financial records and delivering compliant financial statements and analyses, including support for board-level reporting.
- Establish and optimize accounting systems and internal controls: You will establish well-documented, scalable accounting policies, internal controls, and procedures, and lead systems modernization (ERP upgrades, billing systems, AI-driven tools) to improve efficiency, reliability, and scalability.
- Technical accounting: Research and implement guidance around revenue recognition (ASPE 3400), stock-based compensation (ASPE 3870), and other complex areas.
- Coordinate audits, tax, and compliance: You will be responsible for Flare’s tax, audit, and regulatory compliance and reporting to ensure ongoing readiness for external audit, fundraising, and diligence processes.
- Support strategic finance initiatives: You will collaborate cross-functionally to analyze financial results, automate processes, and help inform business decisions as a trusted business partner.
You’ll be a perfect fit if you have/are:
- CPA with deep Canadian GAAP (ASPE) expertise.
- +6-8 years of progressive finance/accounting operations experience.
- Fluency with accounting software (e.g., QuickBooks, Campfire, NetSuite, or similar), Excel/Sheets, and modern SaaS tools.
- Experience with:
- Owning and scaling the end-to-end accounting function, including driving process and system implementation and evolution (e.g., workflow automation, tool deployment, etc.).
- International business considerations (e.g., multi-entity, multi-currency, consolidations, global payroll, global tax compliance, including sales taxes and transfer pricing).
- Collaborating cross-functionally, and providing actionable insights to non-finance leaders.
- Managing audit and due diligence requirements, including working directly with external auditors.
- Other qualities:
- You enjoy rolling up your sleeves and creating structure in ambiguous, fast-moving environments. You are comfortable initially being a team of one and hands-on in the details while overseeing external resources as we build out the function internally.
- You are comfortable operating with limited oversight and enjoy tackling problems with unclear solutions. You're comfortable flexing outside of the bounds of accounting, and contributing to the company more broadly.
- You thrive in a fast-paced, tech-driven environment where curiosity, precision, and collaboration are valued as much as technical expertise, and we leverage modern tools to streamline and automate processes and enhance financial insights.
- You are fanatically ethical, and trustworthy with confidentiality, risk and compliance; you have the backbone to challenge something that will not serve the long-term needs of the business or doesn't meet our standard for financial integrity.
- Montreal-based and proficient in both French and English to collaborate with internal and external partners.
Ideally you have:
- A mix of Big Four public accounting and startup or high-growth tech company experience. Prior experience as an Accounting Manager or Senior Accountant in a startup environment is strongly preferred.
- Experience building an accounting function or leading the transition from outsourced to in-house accounting, ensuring no loss of data integrity or momentum.
- Experience personally implementing or re-architecting a financial system, able to explain the "why" behind every configuration choice, with defensible opinions on the best fintech stack for scaling.
- Experience working in a B2B environment, supporting both sales-led growth (SLG) and product-led growth (PLG) operations.
What it’s like to be part of Flare:
- You will find a people-first company where work-life balance is valued. You’ll receive:
- Competitive salary
- Bonus structure with uncapped sales commissions
- Stock options
- Health coverage/insurance
- Flexible, work from anywhere
- Unlimited vacation
- Fun company events; “Flamping”, curling, rock climbing and many others
- You will join a high-growth, innovative start up where you’ll see your impact immediately and be empowered to take on challenges for your personal and professional growth
- You will work with an inspiring and award-winning team who are passionate about what they do and the clients we serve, whose work has been referenced in leading academic journals and international media
Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of color are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. At Flare we are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles.