Office Manager

Desafíos del cargo

Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional 💪🌎, entonces esta oportunidad es para ti!
En Buk estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, quien tendrá el objetivo de asegurar el buen funcionamiento de la oficina, y los eventos internos, con el fin de garantizar que todos los bukers tengan los recursos necesarios para trabajar, lo puedan hacer de manera cómoda y se promuevan nuestros valores.

¿Cuáles serán sus desafíos?
- Coordinación, gestión y mantención de la oficina y sus espacios en general.
- Evaluar los insumos de la oficina y tiendita Buk, para evaluar y gestionar las necesidades de compra.
- Coordinación y gestión previa al Onboarding.
- Recibimiento y bienvenida inicial a nuevos bukers.
- Programar y coordinar los webinar, reuniones y eventos internos de Buk, garantizando que todo funcione de manera correcta.
- Gestionar los regalos de cumpleaños, regalos corporativos y desayunos mensuales.
- A cargo de los diferentes envíos corporativos, pagos, reservas, compras, entre otros.
- Estar en constante comunicación con el equipo de Personas para reportar, analizar y dar solución a distintas necesidades.
- Apoyar la aprobación de beneficios en la plataforma de Buk.
- Apoyar la coordinación de ingresos de clientes y personas externas a Buk, a la oficina.
- Supervisar al Office Assistant en sus labores diarias de mantenimiento y limpieza.
- Supervisar y delegar las tareas al alumno en práctica.
- Supervisar y delegar las tareas al Asistente Administrativo.
- Supervisión del stock de computadores junto al Technical Support Specialist.

¿Qué ofrecemos?
¡El mejor ambiente de trabajo! Nuestra misión es crear lugares de trabajo más felices, y bueno, lideramos con el ejemplo!😀
Trabajarás rodeado de Top Talent y esto te permitirá potenciar tus habilidades y desarrollarte, porque en Buk siempre vamos al infinito y más allá!
Podrás trabajar desde nuestras oficinas en los otros países y participar del programa de Buk-Internship, conociendo Bukers de todo el mundo.
VACACIONES ILIMITADAS! 🌴🏖️☀️ Sí! ¡Leíste bien!
Plan de Beneficios personalizado ⭐ podrás elegir muchas opciones.
Postnatal Paternal de 5 semanas 🍼💙
Flexibilidad, queremos que la gente se motive y trabaje feliz, cumpliendo objetivos, no que marque tarjeta.

Un poco más de nosotros:
Somos una empresa que diseña y desarrolla un Software de Gestión de Personas que permite atender todas las necesidades de los colaboradores de una empresa, desde el pago de remuneraciones hasta el desarrollo profesional.
Hace 6 años comenzamos con un equipo de menos de 10 personas y hoy ya somos más de 1000 Bukers trabajando día a día para tener el Software de Gestión de Personas más completo del mercado. Además nos encontramos presentes en Chile, Colombia, Perú, México y … ¡Próximamente Brasil!
Somos una empresa con gente talentosa y un liderazgo horizontal. Vamos siempre más lejos, hacemos que las cosas pasen, nos mueve la excelencia y por sobre todo, somos un equipo cercano. Creemos firmemente que nuestra cultura y metas se logran con equipos comprometidos, diversos, equitativos e inclusivos.

Te compartimos un video para que puedas ver cómo vivimos el día a día en Buk: https://www.youtube.com/watch?v=jBxmAcOrMZU

¿Qué Buscamos?

¿Qué buscamos?
Título en Administración o profesión afín.
Experiencia gestionando oficina.
Experiencia relaciones con clientes.
Experiencia en organización de eventos.
Disponibilidad presencial en las oficinas Buk.